Aplicativos que potencializam a produtividade

Se perguntando como aumentar a produtividade no dia-a-dia do trabalho? A tecnologia está pronta para te ajudar.

As vezes é difícil manter o foco. A mente cansada, o stress do dia-a-dia, o relacionamento com o público, os problemas que surgem de repente e a rotina cansativa (que envolve o trabalho, mas também outros aspectos da vida) fazem com que os profissionais da área de Secretariado tenham momentos de baixa produtividade.

Para não diminuir o seu ritmo, se organizar e apresentar um bom trabalho, muitos profissionais têm se rendido aos aplicativos e sites que prometem organização fácil e prática. Com alguns toques na tela e cliques, você poderá aproveitar melhor o seu tempo e até mesmo conseguir realizar mais tarefas diárias, se tornando um profissional mais valorizado na organização.

Aplicativos para organizar a sua rotina

Que tal algumas dicas para você, antes de mais nada, organizar a sua agenda? Sim, porque para que possa ajudar na organização da agenda do seu líder/chefe, é preciso antes se organizar.

A ajuda pode já estar disponível em seu smartphone. Aparelhos com o sistema Android já vêm de fábrica com o Google Agenda, um aplicativo integrado ao Google, que permite a organização de tarefas pessoais e profissionais. Ele é bastante fácil de ser usado, e conta com recursos bastante úteis, entre eles a integração com os eventos do Gmail.

Ainda no assunto agendas, temos também o Calendário Apple, que é exclusivo dos smartphones e tablets que utilizam o sistema iOS (iPhones e iPads). Ele também permite a sincronização com o e-mail do usuário, não apenas com o Gmail, e é de fácil utilização, permitindo a inclusão e eliminação de eventos em poucos segundos.

Aplicativos para listar tarefas

Agenda organizada, hora de verificar as tarefas do dia. Um dos aplicativos mais usados no momento é o Todoist, que conta com duas versões: a gratuita e a paga. A primeira já atende bem a muitas necessidades, permitindo que o usuário crie até 80 projetos, e a partir destes comecem a montar a sua lista de tarefas.

O Todoist pago conta com dois planos, o Premium, que permite a criação de até 300 projetos, e o Business, que possibilita a criação de 500 projetos por usuário. As versões pagas também contam com recursos adicionais, tais como gráficos de produtividade e a colaboração de várias pessoas.

Outra opção é o Google Tasks, também conhecido como Tarefas, que permite a criação de lista de coisas que precisam ser feitas ou resolvidas. A ferramenta é disponibilizada como aplicativo para smartphones com sistemas Android e iOS, e também pode ser acessada pelo computador por meio do Gmail.

Para quem gerencia equipes ou realiza trabalhos em conjunto com outras pessoas, uma boa opção é o Trello. Ele permite a criação de listas de acordo com as suas necessidades, e também de cartões, que são totalmente personalizáveis. Dentro deles o usuário tem a liberdade de salvar anexos, escrever comentários, adicionar links, determinar prazos e muito mais.

O Trello é uma boa escolha para quem lidera equipes pois ele permite ver o andamento de diferentes tarefas, mas pode também ser utilizado por uma só pessoa.

Essas e várias outras ferramentas auxiliam o profissional de Secretariado a exercer as suas atividades de maneira organizada e no período de tempo correto, de acordo com as suas necessidades. Inclusive, saber utilizá-las bem pode ser um diferencial em seu currículo (algumas empresas pedem conhecimento em ferramentas como o Trello, por exemplo). Todas as citadas aqui são gratuitas, o que permite que você teste e verifique qual delas melhor te atende.

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