Como fazer uma apresentação de sucesso no Power Point

Ao apresentar dados e informações em reuniões, aulas e seminários geralmente os profissionais recorrem ao bom e velho slide, disponibilizando os conteúdos por páginas para que a apresentação esteja de acordo com os tópicos apresentados. Apesar de ser um aplicativo muito prático e repleto de recursos, no dia a dia, as pessoas acabam fazendo apenas o básico, e com isso criando apresentações fracas, as pessoas prestam atenção, pois acabam ficando cansativo e repetitivo. Se você utiliza com frequência os slides, confira algumas dicas para usar melhor o Power Point e garantir apresentações dinâmicas e de sucesso.

Para começar, opte por tamplates mais cleans, a dica “menos é mais” vale aqui também. Não sobrecarregue páginas com textos longos, prefira utilizar imagens (de boa qualidade) que dialogue com seu conteúdo. As frases de impacto, podem funcionar como “respiro” na sua apresentação, a depender da quantidade de slides, insira duas ou três citações de profissionais da área.

É obvio, mas vale sempre ressaltar, que você deve estudar seu conteúdo previamente, e dominar o mesmo. Os slides são complementos visuais que ajudam os espectadores a compreender a mensagem passada. Por isso, pode até colocar alguns trechos de sua fala na apresentação, mas de forma alguma leia os slides, pois dá impressão de que você está perdido e não tem autoridade sob o assunto. Você pode passar o olho e ler silenciosamente, só para refrescar o assunto, é comum se perder um pouco em apresentações longas.

Informações disponibilizadas em gráficos, números e tabelas são mais interessantes do que no texto corrido. O Power Point dialoga com o Excel, você pode incorporar seus dados de lá com muita facilidade. Mantenha uma ordem na produção dos seus slides, de cores, fontes e dos elementos que compõem.

No final, insira sempre seu cartão de contato, informando aos espectadores suas redes sociais, telefone, e-mail e outras formas para entrar em contato.

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