Como usar o Google agenda para se organizar

Google Agenda é um serviço de calendário online e agenda disponibilizado pelo Google. Com o Google Agenda é possível até fazer cobranças de forma programada e sem estresse. Adicionando um evento que pode ser diário, semanal ou mensal e compartilhando com as pessoas interessadas, você pode definir avisos prévios para determinada data, e assim o aplicativo notifica aos mencionados, o que deve ser feito e quando. Se você possui algum negócio, este pode ser um ótimo aliado no seu dia a dia. Para usar o Google Agenda é muito simples, confira a seguir!

Com uma rotina cada vez mais intensa e repleta de afazeres, muitas pessoas acabam caindo no esquecimento de um determinado item, até mesmo quando anota em algum lugar, pois em casos de agendas, nem sempre a correria permite que a mesma seja consultada novamente ao longo do dia. Por este e outros motivos que o Google Agenda é maravilhoso. Você pode anotar desde tarefas, lembretes e eventos. Indo desde “ligar para fulano”, “reunião segunda-feira 19h”, “aniversário de fulano”, “passar no mercado”, inserir período de férias, datas de retorno ao médico, aniversários e muito mais.

Para inserir qualquer atividade é muito simples, basta clicar na data escolhida, procurar pelo botão de “+”, e configurar o evento conforme as características dele. Se é o dia inteiro, qual horário começa, qual termina, marca a opção de “repete”, de acordo com a frequência do mesmo, e pode até calcular o temo de deslocamento, para se planejar com calma para cumprir suas tarefas.

Na opção “Convidados” você pode inserir o e-mail das pessoas que deseja, e ao concluir o preenchimento de todas as informações, a mesma receberá uma notificação por e-mail, de tal menção, e quando a mesma aceita o convite, o evento será automaticamente mesclado no calendário dela. Assim, se você programar avisos anteriores, a pessoa também receberá tais lembretes, por isso é uma boa tática para fazer cobranças.

No campo “notas” é possível por exemplo preencher com os detalhes de tal evento, e com as orientações de como a mesma pode cumprir com suas obrigações, onde, quando e como deve ser feito.

Os recursos podem ser utilizados no computador, ou diretamente no aparelho de celular no aplicativo Google Agenda. No caso de iPhone, o recurso está disponível no app “Calendário”, quando o usuário mescla seu e-mail, no app, fazendo com que suas funções sejam também compartilhadas ali.

Outra dica de outro para te ajudar a se organizar é estudar com o Educa Mais Brasil! Assim você pode se planejar da melhor forma e garantir aquela economia durante o período de formação, aproveitando a grana extra para investir ainda mais em sua carreira. Conte com ajuda do Educa Mais Brasil e aproveite as melhores oportunidades.

*Com informações Tech Tudo.