Como é feita a gestão de projetos em órgãos públicos

Pensar e gerir projetos para o setor público não é algo simples e feito como cada gestor bem entende. Por isso, existem guias e documentos de boas práticas para gestão de projetos em órgãos públicos, que são tomados como base por gestores públicos e profissionais que têm sua atuação relacionada de alguma forma a serviços e órgãos públicos. Um desses guias é o Project Management Body of Knowledge (PMBOK), que através de uma extensão, apresenta uma visão geral dos fundamentos da gestão de projetos aplicáveis à maioria das organizações de governo e que são normalmente reconhecidos como boas práticas.

Apesar da existência dos tais guias, não existem leis que dizem quais ações devem ser tomadas, exceto aos processos legais como licitações, etc. No entanto, é necessário criar mecanismos de liderança e controle para que projetos e ações possam ser iniciados e concluídos de forma eficaz. Para isso, existe a necessidade do gerenciamento de projetos. Separamos algumas dicas presentes no PMBOK ligadas à gestão de projetos no setor público. Confira:

A definição da necessidade da população para com o benefício que o projeto pode trazer, é crucial para o andamento do mesmo, pois é a base para a definição do orçamento, estipulação do teto de custos e determinação dos prazos.

O escopo do projeto vai definir um limite para o uso de recursos, de acordo com os requisitos e os trabalhos que devem ser feitos para atingir o resultado final. O plano de trabalho deve adotar a estratégia de dividir o trabalho em pequenas tarefas a serem realizadas com o máximo de eficiência e agilidade.

Com a identificação dos riscos, a equipe de atuação naquele projeto é capaz de se antecipar a incidentes e situações que possam gerar algum resultado negativo dentro do processo de trabalho do projeto.

Durante a fase de implementação, sistemas digitais de gestão podem ser utilizados para garantir a gestão da qualidade, do pessoal e das comunicações. Dessa forma, é possível evitar ruídos de comunicação e agilizar o processo de otimização da produção nesta etapa.

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