Quais são os maiores vilões da produtividade no trabalho?

Você sente que a sua produtividade no trabalho está deixando a desejar ou está com problemas na administração de tempo? Essa sensação faz parte da realidade de muitos profissionais. A gestão de produtividade no trabalho está relacionada com a otimização não apenas do tempo necessário para o cumprimento de suas profissões, como também te ajuda a administrar melhor os seus recursos pessoais, melhorando significativamente a qualidade do serviço prestado.

Pensando nisso, separamos os 4 vilões mais comuns da produtividade no trabalho, saiba o que é necessário para se livrar de cada um deles. Confira:

A falta de organização pode influenciar de várias formas no andamento do serviço. Mas isso não é uma regra, pois a pessoa pode ser muito organizada e se distrair facilmente com outras coisas, como os exemplos citados acima. Da mesma forma que existem pessoas que conseguem produzir mesmo em meio à desorganização e ruídos.

O ideal é manter o ambiente de trabalho organizado, como a mesa e as gavetas. Além de utilizar agendas para registrar reuniões e adicionar lembretes importantes. Assim, ficará mais fácil produzir se a rotina estiver organizada, tanto no escritório como em home office.

A facilidade de acesso a diferentes redes sociais disponíveis atualmente, seja por celular ou computador, tem causado um grande impacto na produtividade no trabalho. Geralmente, o acesso é feito apenas com a intenção de descansar um pouco a cabeça, mas acaba perdendo longos minutos. Assim, o que deveria ser apenas um descanso, torna-se uma enorme perda de tempo e de produtividade durante o trabalho.

Se você utiliza o computador no trabalho, só deixe abertas em seu navegador as janelas referentes às suas atividades. Outra dica é desabilitar as notificações de suas redes sociais. Dessa forma, você não sentirá a necessidade de olhar o celular a cada nova notificação.

A concentração é fundamental para a maior parte das atividades desenvolvidas na rotina de trabalho. Caso a pessoa não dê atenção devida a ela, a produtividade despenca junto com a qualidade dos resultados alcançados. Por isso, as conversas paralelas atrapalham o desempenho dos funcionários, pois elas prejudicam a concentração e, ainda, é uma perda de tempo com assuntos improdutivos e não relacionados com a atividade profissional que está sendo desenvolvida.

Em algumas empresas, a oferta de atividades é maior do que a quantidade de funcionários necessária para executá-las. Além disso, existem casos em que a pessoa não administra bem o tempo e acaba se sobrecarregando.

Por isso, para que a sobrecarga de trabalho não afete os resultados e a qualidade do serviço, é fundamental dividir bem as funções e, se for o caso, delegá-las. Também é necessário contar com algumas medidas que visam à diminuição da sobrecarga. São elas:

•    Fazer pequenas pausas;

•    Filtrar apenas informações importantes;

•    Resolver uma coisa de cada vez;

•    Renovar as energias por meio de atividades externas, com exercícios, alongamento, meditação, entre outras.

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