Aumentar a produtividade é um dos principais focos dos profissionais em 2020. Aprender a gerenciar o tempo é um exercício que demanda esforço e organização. Além de ser importante para o cumprimento das atividades profissionais, é um fator que impacta positivamente da vida pessoal. Afinal, você evita uma carga de estresse e trabalho acumulado. Para ajudar quem deseja uma mudança de postura, separamos algumas dicas para aumentar a produtividade em 2020. Confira.
Quais são os seus planos para 2020?
Ainda estamos no início do ano e dá tempo parar um pouco para estabelecer as metas para 2020. Aqui no E+B Educação já demos algumas dicas sobre como realizar os seus sonhos nesse ano e mostramos como esse processo de definir metas é importante. Então, defina os seus planos, pois isso ajuda a visualizar o seu futuro. Dessa forma, é mais fácil ter foco e determinação para alcançar o resultado esperado.
Analise as suas responsabilidades
Agora que você sabe os seus planos, que tal refletir sobre as responsabilidades que possui? Seja sincero (a) e analise se realmente consegue dar conta das atuais tarefas ou se possui tempo livre, mas não consegue gerenciá-lo. Esse exercício permite comparar o tempo dedicado ao trabalho e outros projetos com a quantidade de funções acumuladas.
Essa etapa é importante porque mesmo cumprindo todas as dicas para melhorar a gestão do tempo, o indivíduo pode não dar conta devido ao excesso de atividades em sua responsabilidade.
Veja também: Quais são os maiores vilões da produtividade?
Delegue funções
Se você percebeu que há excesso de tarefas em suas mãos, comece a delegar funções para outras pessoas. É muito comum que essa sobrecarga aconteça por conta de uma tendência a monopolizar as obrigações. Verifique as atividades e as pessoas ideais para você repassar algumas atividades. Assim, além de ter mais tempo disponível ainda é possível contribuir com o desenvolvimento profissional de outros colegas.
Cuidado com as distrações
As redes sociais e a tecnologia em geral trazem diversos benefícios para a sociedade. No entanto, a vida profissional pode ser bastante prejudicada caso o seu uso não seja dosado da forma correta. Tente não ficar preso ao celular e as atualizações no Instagram, Facebook, etc. Cuidado com o excesso de conversas paralelas e de distrações no trabalho. Claro que não é saudável se obrigar a virar um robô, mas evite se dispersar por muito tempo.
Tecnologia do jeito certo
Se usada da forma correta, a tecnologia pode ser uma ótima aliada. Para aumentar a produtividade, é possível utilizar aplicativos de organização, que possibilitam listar tarefas, inserir lembretes, criar prioridade, entre outras funções. Veja abaixo uma lista para você baixar e começar a usar agora mesmo.
- Todoist (iOS e Android)
- Evernote (iOS e Android)
- Meu Pomodoro (iOS e Android)
- Priority Matrix Manager (iOS e Android)
Pomodoro
Na lista acima você pode ver o aplicativo Meu Pomodoro, que auxilia na aplicação da técnica Pomodoro. Mas você sabe como ela funciona? O método, além de ser bem simples, ajuda bastante a aumentar a produtividade. Basta você utilizar um cronômetro para dedicar um tempo específico para o trabalho (25 minutos, por exemplo) e outro para o descanso (5 minutos).
Estabeleça prazos
Estabelecer prazos é fundamental para conseguir vencer a procrastinação e focar em sua produtividade. Se você tem um trabalho para ser entregue, qual tempo máximo levará para concluí-lo? Defina as tarefas do dia pensando nos prazos de finalização das suas atividades.