Saber utilizar ferramentas de gerenciamento de tarefas, como o Trello, é fundamental para o cumprimento das atividades. Afinal, gerenciar bem as demandas permite que os recursos disponíveis sejam utilizados da melhor maneira possível, maximizando a produtividade e minimizando desperdícios.
Atualmente, ferramentas de gerenciamento on-line se tornaram populares, por possibilitar a organização de atividades e obter uma melhor coordenação entre os membros da equipe, promovendo a colaboração e a comunicação eficiente.
Assim, com uma gestão adequada das atividades, é possível identificar e resolver problemas de forma antecipada e organizada, para garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento previstos, contribuindo, portanto, para o crescimento e o sucesso do projeto.
O que é o Trello?
Trello é uma ferramenta de gestão de projetos baseada em quadros virtuais, que ajuda na organização de tarefas, de forma visual e colaborativa. Sua plataforma é intuitiva e personalizável, para facilitar a transparência, a colaboração e a eficiência no gerenciamento de projetos.
A essência do Trello está na criação de quadros, que funcionam como espaços virtuais onde os usuários podem criar listas de tarefas, cartões e etiquetas para representar diferentes atividades e estágios de um projeto.
Cada cartão pode conter informações detalhadas, como descrição, data de vencimento, responsável e anexos, permitindo uma visão das tarefas em andamento. Outro recurso dessa ferramenta é a possibilidade de colaboração em tempo real, como comentários e notificações, facilitando a comunicação entre os membros da equipe e o acompanhamento do progresso do projeto.
Como usar o Trello?
Para começar a usar o Trello é preciso fazer a inscrição no site ou baixar o aplicativo e escolher entre o plano gratuito ou pago. Após esse procedimento inicial, será possível criar um quadro para gerenciar os seus trabalhos.
Para isso, siga o passo a passo:
1. na página inicial do Trello, clique em “criar novo quadro”;
2. você pode marcar como “Particular” (no caso de trabalho só) ou “visível para o time” (no caso de trabalho em grupo), o “Público” para aparecer no Google Search;
3. você verá o board em branco, crie as três colunas: A Fazer, Fazendo e Feito;
4. na coluna “A Fazer”, clique em “Adicionar um cartão”;
5. dê um nome ao seu cartão (o nome da tarefa) e inclua a descrição. Lá você vai explicar o que precisa fazer feito e incluir links e anexos que permitam;
6. em “Membros” você vai adicionar quem vai fazer a tarefa;
7. em “Data de Entrega”, defina o prazo máximo de quando essa tarefa deve ser entregue;
8. repita para cada tarefa nova que precise ser feita por alguém e entregue no prazo.
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