eSocial: entenda o que é e como funciona

Você já ouviu falar do eSocial? O termo remete ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas. Ao contratar um trabalhador, o empregador precisa enviar informações para o governo. Para que o processo seja realizado de forma menos burocrática e unificado, foi criado o eSocial.

Esse sistema permite que os empregadores comuniquem ao Governo, de forma unificada, informações relacionadas aos trabalhadores como: folha de pagamento, vínculos, aviso prévio, contribuições previdenciárias, informativos sobre acidente de trabalho, escriturações fiscais e informações sobre o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).

• Simplificação de processos

eSocial traz algumas vantagens para as empresas, entre as principais está o fato da simplificação de processos. O sistema subsidia a geração de guias de recolhimento do FGTS e de outros tributos. Isso permite que erros de cálculos que acontecem ao gerar documentos sejam reduzidos.

• Otimização do tempo

Outra vantagem para pessoas jurídicas em utilizar o eSocial Empresas é a otimização do tempo. Antes, era preciso o preenchimento de diferentes guias, mas após a implantação do sistema, a entrega de diversas obrigações é feita por apenas uma operação, o que diminui gastos de tempo.

• Diminuição de gastos e integração de processos

Estão ainda entre as vantagens do eSocial para as empresas a diminuição de gastos e a integração de processos. O sistema unificou a entrega de 15 obrigações da área trabalhista para empresas, isso permite redução de custos dedicados para a realização dessas tarefas.

As empresas precisarão enviar periodicamente, as informações para a plataforma do eSocial. Há um cronograma do eSocial que estabelece fases para implantação do programa para que os empregadores e cidadãos se adaptem ao novo sistema. O cronograma está dividido em grupos, fases e eventos, sendo que em janeiro de 2022, entrou em vigor a 4ª fase, dos grupos 2 e 3, relativos ao evento SST eSocial.

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