Dia 30 de setembro é o Dia da Secretária, e apesar do nome fazer referência ao público feminino, a data celebra todos os profissionais que possuem formação no ramo do Secretariado. Seu objetivo é homenagear quem trabalha no setor, e incentivar reflexões sobre a importância da sua atuação para o bom funcionamento e organização de empresas, organizações e instituições em geral.
Também no dia 30 de setembro é celebrado o Dia do Secretariado Executivo e o Dia da Secretária Escolar, que são áreas relacionadas ao Secretariado, mas que possuem formação específica.
Por que 30 de setembro é o dia do profissional de Secretariado?
Tudo começou com a invenção da máquina de escrever, criada por Christopher Sholes. Sua filha, Lilian Sholes, foi a primeira mulher a escrever nesta máquina em público, e como seu aniversário era celebrado em 30 de setembro, a data se tornou uma homenagem às secretárias, que trabalhavam com a datilografia.
O Dia da Secretária, em São Paulo, é estabelecido pela lei nº 1.421, de 26/10/1977. Entretanto, esta não é a única data que os profissionais de Secretariado são homenageados. Existe, também, o Dia Internacional da(o) Secretária(o), que é comemorado anualmente sempre na quarta-feira da última semana cheia do mês de abril.
O que faz um profissional de secretariado?
Indispensáveis para empresas e instituições de todos os portes, sejam públicas ou privadas, os profissionais que atuam com o Secretariado são responsáveis por fazer de tudo um pouco, com muita versatilidade. Entretanto, isso não significa acumular funções, mas sim organizar diferentes setores, prezando sempre pela qualidade e bom atendimento.
Entre as atividades desses profissionais, destacam-se:
- Organização de agendas;
- Categorização de arquivos;
- Atendimento a clientes;
- Otimização de processos;
- Tradução de documentos;
- Arquivamento;
- Organização de eventos;
- Acompanhamento de reuniões.
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