A formatura é um marco na vida dos
estudantes. Seja na escola,
no curso técnico
ou na faculdade, ela
marca a conclusão de um curso, celebra a vitória dos alunos sobre os desafios e
o início formal da carreira e da vida profissional.
Para celebrar
esse momento importante, muitos estudantes decidem fazer uma festa de formatura. Ela pode ser
simples ou luxuosa, mas seja como for, para que aconteça do jeito que os alunos
desejam, é imprescindível contar com o apoio de uma comissão de formatura.
O que é comissão de formatura?
Comissão de
formatura é o nome dado a um grupo de estudantes que fica responsável por organizar a formatura, seja ela apenas
a colação de grau ou completa, com direito a culto ecumênico e baile. Entre as
suas funções está a coordenação das ideias e desejos dos estudantes, visando a
produção de um evento de formatura que agrade a todos.
Para participar de uma comissão de formatura
é importante ter disponibilidade de tempo, boa comunicação,
gostar de desafios e também de se relacionar com as pessoas (habilidade
necessária tanto para lidar com os colegas, quanto para fazer acordos e
contratos com fornecedores).
O que uma comissão de formatura faz?
Entre as responsabilidades da comissão de formatura,
estão:
Organização financeira
A arrecadação de
dinheiro é uma parte fundamental da organização de formatura, o que exige
responsabilidade e criatividade.
Além dos próprios alunos pagarem alguns custos, é possível economizar com a
realização de eventos pagos, por exemplo, e também da venda de rifas.
Liderar reuniões
Vez ou outra os
estudantes precisam se reunir para tomar decisões. Nesses momentos, confusões e
atritos podem acontecer, por isso é imprescindível que a comissão da formatura
lidere a conversa e saiba resolver problemas rapidamente.
Aproximar fornecedores e estudantes
A comissão
também faz um levantamento das empresas que realizam formaturas e produzem convites.
Após esse levantamento, ela apresenta aos colegas as melhores opções, para que
todos decidam em conjunto.
Lidar com imprevistos
Como todo
evento, a formatura também pode sofrer com imprevistos, por isso é importante
que a comissão seja formada por pessoas que gostam de desafios e que têm pulso
firme para resolver problemas.
Como montar uma comissão de formatura?
A comissão de formatura deve ser formada por
pessoas confiáveis, responsáveis, proativas, comprometidas, criativas e
empáticas. Por isso o primeiro passo a montar uma é escolher bem quem serão
essas pessoas. Depois de muitos anos de formação, é mais fácil saber quais
colegas se encaixam melhor na função.
Geralmente, a
comissão de formatura é composta por 5 a 7 integrantes, mas isso não é uma
regra. A escolha dos estudantes deve ser democrática e incluir o voto
de cada formando. Lembrando que caso várias turmas participem de uma só
formatura, é importante que todas elas sejam representadas na comissão.
A comissão deve
ficar pronta, de preferência, dois ou três anos antes da conclusão do curso e formatura. Quanto mais caro e elaborado for o
evento desejado, mais cedo ele deve começar a ser organizado.
Veja também: As
melhores músicas de formatura de 2023
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