Como se comportar em reuniões de trabalho?

As reuniões são inevitáveis no mundo corporativo. Esses encontros, que podem acontecer presencialmente e também online (principalmente agora, com a maior população do trabalho remoto e do home office), são comuns em empresas de todos os portes e áreas de atuação, e podem envolver poucas ou muitas pessoas, a depender dos objetivos e dos assuntos a serem tratados.

Entretanto, uma prática tão comum como esta ainda é capaz de deixar muitos profissionais nervosos. Muitas vezes a causa disso é a inibição e a timidez, que dificultam que as pessoas mostrem todo o seu potencial na frente de outras, principalmente quando se tem chefes e supervisores intimidantes, e um ambiente de trabalho pautado na concorrência constante.

O medo de falar algo inadequado, e também de errar coisas tidas como “básicas” faz com que muitos profissionais fujam das reuniões, até que elas se tornem inevitáveis. Mas para crescer profissionalmente e ter mais destaque no meio corporativo, é preciso dominar esse medo e abrir espaço para que seus talentos e habilidades sejam notados pelas pessoas certas.

Do outro lado dessa equação, estão os profissionais que não têm medo de falar em público, e até se expressam muito bem, mas que não possuem o comportamento tido como ideal para as reuniões. Eles cortam a fala dos colegas, não respeitam opiniões divergentes e levam para o lado pessoal críticas que deveriam ficar apenas no âmbito profissional. Seja como for, é preciso aprender a se comportar em reuniões para que o encontro seja benéfico para todos.

Como se comportar em reuniões de trabalho?

Transmitir uma imagem positiva para os colegas, os chefes e demais convidados das reuniões é essencial para o crescimento de um profissional. Por isso apresentamos, a seguir, algumas dicas para te ajudar a vencer medos e a se comportar melhor nesses encontros. Confira:

• Prepare-se antes

Assim como fazíamos na época da escola, e até mesmo ao longo da formação profissional (cursos técnicos, profissionalizantes e superiores), quando precisávamos apresentar trabalhos na frente da turma inteira e dos professores, ensaiar para uma reunião é essencial. Se souber qual assunto será tratado, separe dados, pesquise, decore falas e monte estratégias para que sua presença seja notada, mas com equilíbrio.

• Cuidado com a aparência

Opte por roupas que demonstrem credibilidade e evite chamar atenção. A não ser que o seu local de trabalho não adote dress code, siga as normas estabelecidas e, na dúvida, escolha sempre roupas bem limpas e que vistam bem. As maquiagens também podem ser bem vistas, desde que não sejam exageradas (elas são ótimas aliadas para disfarçar o sono e o cansaço).

• Seja pontual

Assim como no dia a dia de trabalho, atrasos não são bem vistos nas reuniões. Se o encontro for acontecer no primeiro horário comercial do dia, por exemplo, tente sair de casa mais cedo, pois provavelmente irá enfrentar engarrafamentos. Os atrasos também devem ser evitados no ambiente online, por isso em reuniões remotas, o indicado é a testagem de computadores e equipamentos algumas horas antes do encontro.

• Utilize uma comunicação de fácil entendimento

Quando for falar sobre um determinado assunto, ou até mesmo apresentar os resultados obtidos com o seu trabalho, explique tudo com clareza. Caso a sua comunicação oral não seja muito boa, recomendados a realização de um curso de oratória.

• Demonstre confiança

Ainda que esteja um pouco nervoso(a), ensaie bastante até criar um jeito de não demonstrar isso para os colegas e líderes. Pessoas nervosas tendem a não passar confiança no que falam, e muitas vezes não são levadas a sério, e isso não é uma coisa boa.

• Ouça com atenção

Preste atenção no que está sendo dito e tente manter o foco na reunião e em suas anotações. Caso a sua concentração esteja falha, ou o cansaço do dia a dia esteja tentando te vencer, uma dose de café pode te ajudar a despertar. Mas se esse for um problema persistente, que tal adotar práticas mais saudáveis e uma rotina mais relaxante?

• Cuidado com as brincadeiras

É como dizem por aí, “brincadeira é bom e todo mundo gosta”. Mas é verdade também que “brincadeira tem hora” e não é sempre que elas são bem-vindas. Mantenha o bom senso e brinque apenas quando o clima for favorável para isso.

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