No dia 30 de setembro, o Brasil celebra o Dia da Secretária, uma data dedicada a reconhecer a importância dos profissionais de secretariado no funcionamento das empresas. Embora as mulheres sejam as principais homenageadas na data, é importante lembrar que homens também ocupam este cargo e merecem reconhecimento. Para capacitar esses profissionais, existem cursos específicos de secretariado, que preparam os interessados para os desafios da profissão.
A escolha do dia 30 de setembro para essa celebração remete à importância histórica e profissional desses trabalhadores, que, muitas vezes, atuam nos bastidores, mas são essenciais para o bom desempenho dos negócios. Neste dia, é uma oportunidade para reconhecer e valorizar essas profissionais que, com dedicação e competência, ajudam a moldar o ambiente corporativo brasileiro.
Como surgiu o Dia da Secretária?
O Dia da Secretária é uma homenagem a Lilian Scholes, filha de Christopher Sholes, um dos inventores da máquina de escrever. Em 1867, Lilian se tornou a primeira mulher a datilografar em público, durante a Revolução Industrial. O dia 30 de setembro marca seu aniversário, e no centenário de seu nascimento, as fabricantes de máquinas de escrever decidiram homenageá-la com um concurso para eleger a melhor datilógrafa.
Esse concurso se repetiu nos anos seguintes, fazendo com que a data fosse reconhecida como um dia de celebração às secretárias. Vários estados brasileiros oficializaram a data, com São Paulo adotando-a através da Lei nº 1.421, de 26 de outubro de 1977. Assim, o dia 30 de setembro passou a ser conhecido oficialmente como o Dia da Secretária.
Afinal, quais são as funções das secretárias?
O trabalho da secretária vai além da simples organização de tarefas e otimização de processos internos. A formação nessa profissão pode ser adquirida por meio de cursos tecnólogos com duração de dois anos, oferecidos tanto presencialmente quanto à distância. Existem áreas específicas para atuar no secretariado, como assessoria de comunicação, organização de eventos, interpretação de idiomas e secretariado executivo, que abrange posições em multinacionais, startups, cooperativas e no setor público.
As funções das secretárias podem variar conforme as necessidades da empresa e a hierarquia do cargo. Entre as principais atividades, destacam-se:
• Agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens
• Atendimento a clientes internos e externos
• Controle de documentos e correspondências
• Participação em reuniões para elaboração de atas e pautas
Veja também: Secretariado: motivos para escolher essa área
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